Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsarztes
(Teilzeit, befristet für 1 Jahr)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen sowie Austritten
- Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz schriftlich, telefonisch sowie persönlich, Postein- und ausgang)
- Bearbeitung der Gesundheitsakten, Befunderfassung und Ablage
- Bearbeitung aller eigehenden Anfragen
- Vorbereiten von Formularen, Materialien und der Gesundheitsakten zur Sprechstunde
- Etikettieren der Laboruntersuchungen und versenden an das Hauslabor
- Nachbearbeitung der Sprechstunde (Gesundheitsakten aktualisieren und Weiterleitung der Laborergebnisse bzw. Atteste an die Mitarbeiter)
- Vergabe von Terminen für Neueinstellungsuntersuchungen, Gespräche auf Wunsch der Mitarbeiter und Antragserstellung
- Koordination, Überwachung sowie Terminvergabe für sich in regelmäßigen Abständen wiederholende Untersuchungen
- Erfassung der Untersuchungsergebnisse im System und in der Akte
- Vertretung der Verwaltungstätigkeiten im EKT-Bereich
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das
10-Finger-Schreib-System - Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in gängigen und branchenüblichen Programmen (insbesondere MS-Office)
- Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie können mit einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugen
- Sie arbeiten mit Engagement sowie Diskretion und haben Freude an der Arbeit
Wir bieten:
- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze
- Job-Rad Leasing Angebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.01.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich
Teamleitung Schreibdienst
Frau Janine Dube
Tel. +49 (0) 9547 81 75970
Personalbereich
Recruiting Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
Whatsapp: +49 (0) 9547 81 2245
karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere
Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld
