Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
(idealerweise in Vollzeit - 38,5 Wochenstunden)
Wir suchen ein Multitasking Talent!
In der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth dreht sich alles um das Wohl unserer jüngsten Patienten (m/w/d). Doch damit die Medizin glänzen kann, braucht es im Hintergrund eine Regie, die alle Fäden in der Hand hält.
Wir suchen für unsere Chefärztin einen Sekretär (m/w/d), der mit Herz und Verstand entlastet, auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf behält, Termine jongliert und ihr den Rücken so weit wie möglich freihält.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik
- Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations-
und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen - Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen
- Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung
- Sie arbeiten am Qualitätsmanagement mit
- Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich
- Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sie sind belastbar und teamfähig
- Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren
- Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
- Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie
Wir bieten:
- attraktive Vergütung gemäß TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
- Job-Rad Leasing Angebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 27.05.2026 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und den von Ihnen angestrebten Wochenstunden.
Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich
Chefärztin Kinder- und Jugendpsychiatrie
Frau Dr. med. Kerstin Hessenmöller
Tel. +49 (0) 921 283 3201
Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel. +49 (0) 921 283 7207
karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere
Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Personalabteilung
Nordring 2
95445 Bayreuth
